Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betreiber der Website DROPWEBSITE (nachfolgend: „Betreiber“), erreichbar unter dropwebsite.com. In allen Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie den Betreiber per E-Mail kontaktieren: [email protected].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Formulardaten — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Steuernummer (NIP) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht oder Ihres Briefings, soweit Sie diese Angaben freiwillig im Kontakt- oder Bestellformular machen.
• Vertragsbezogene Daten — Bestellhistorie, Projektabsprachen, Korrespondenz und Abrechnungsunterlagen.
• Technische Daten — Standard-Serverlogs (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browser-Kennung), die von der Hosting-Infrastruktur zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Dienstes verarbeitet werden.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für die Bearbeitung einer Anfrage bzw. für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen sowie Vertragserfüllung — einschließlich Angebotserstellung, Bereitstellung des Projektpanels und Kommunikation zum Projekt — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen, die zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind und auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).
• Newsletter und Benachrichtigungen über freie Termine — auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung wird im Double-Opt-in-Verfahren bestätigt: Der Versand beginnt erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — jede Nachricht enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink.
• Eigenwerbung des Betreibers — einschließlich der Kontaktaufnahme zu Angeboten für Unternehmen — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Betreibers an der Bewerbung eigener Leistungen). Gegen diese Verarbeitung besteht ein Widerspruchsrecht.
• Abrechnung und steuerliche Pflichten — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, u. a. nach Rechnungslegungs- und Steuervorschriften).
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Wir geben Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:

• Vercel Inc. — Hosting des Dienstes und Anwendungsinfrastruktur,
• Neon Inc. — Datenbank, in der Formular-, Bestell- und Anmeldedaten gespeichert werden,
• Resend Inc. — Versand von E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen, Newsletter).

Diese Anbieter können Daten auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten — in diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Darüber hinaus können Daten an gesetzlich berechtigte Stellen (z. B. Steuerbehörden) sowie an das Buchhaltungsbüro des Betreibers im Umfang der Abrechnungsunterlagen weitergegeben werden.

5. Speicherdauer

• Anfragen über das Kontaktformular — für die Dauer der Korrespondenz, anschließend bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Vertragsbezogene Daten — für die Dauer der Vertragserfüllung, danach für die Dauer der Verjährungsfristen von Ansprüchen sowie für die nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften vorgeschriebenen Zeiträume (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres).
• Newsletter — bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Abmeldung von der Liste.
• Technische Logs — gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie des Hosting-Anbieters, in der Regel nicht länger als 30 Tage.

6. Rechte der betroffenen Person

Jeder Person, deren Daten wir verarbeiten, stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die eigenen Daten sowie Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung der Daten,
• Löschung der Daten — sofern keine Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Übertragbarkeit der auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiteten Daten,
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung, einschließlich der Eigenwerbung,
• jederzeitiger Widerruf der Einwilligung — ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — dem Präsidenten des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats.

7. Cookies

Der Dienst verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies — sie dienen der Aufrechterhaltung der Sitzung eines angemeldeten Nutzers im Projektpanel und im Administrationsbereich. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Tools ein, die Nutzer über Websites hinweg verfolgen. Aus diesem Grund zeigt der Dienst kein Cookie-Banner an — technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung.

Cookies können in den Browsereinstellungen gelöscht oder blockiert werden; das Blockieren notwendiger Cookies verhindert jedoch die Nutzung des Panels.

8. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder des Leistungsumfangs. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dropwebsite.com/de/privacy abrufbar, zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung.